Політика зберігання даних
Останнє оновлення: 2 вересня 2026 року
UCS зберігає дані лише стільки, скільки обґрунтовано потрібно для заявленої мети, сумісних законних цілей, юридичних обов’язків, security, audit, evidence і захисту прав.
Account/membership data можуть зберігатися протягом відносин і розумний строк після них. Докази підпису петиції — протягом кампанії, подання і розумного доказового строку; копії організаторів підпорядковуються їх документованим retention duties. Webinar records — протягом event/follow-up. Certificate identity, issuance і revocation records можуть зберігатися довго, бо authenticity verification потребує сталих записів. БПР-записи — як вимагають чинні правила професійного розвитку й audit needs. Security/admin logs — за ризиком та incident needs. Raw optional analytics бажано мати коротший lifecycle з подальшою aggregation/deletion.
Видалення з active systems може не миттєво стерти backups, immutable audit records, fraud-prevention hashes, legal holds або вже anonymized/aggregated statistics. Доступ до залишкових копій має бути обмежений до expiry/overwrite.
Контакт
Запитання, запити щодо персональних даних, скарги та повідомлення про безпеку: info@uasurgeons.org. UCS може обґрунтовано перевірити особу та повноваження заявника перед виконанням запиту.
Зберігання документів membership application
Оригінальні файли verification членства не призначені для безстрокового зберігання лише тому, що їх колись завантажили. Поки заявка перебуває на розгляді, UCS може зберігати заявку і підтвердні файли для review. Після рішення UCS може видалити raw file, залишити restricted archive copy або зберігати лише verification metadata залежно від подальшої необхідності адмініструвати членство, проводити повторну перевірку, розглядати appeal чи скаргу, запобігати або розслідувати шахрайство, виконувати закон чи захищати права.
Для прийнятого члена UCS може зберігати основний membership/verification record протягом членства та розумний строк після його завершення, якщо це потрібно для governance, аудиту, спорів, підтвердження обґрунтованості попередніх рішень або legal claims. Для відхиленої чи відкликаної заявки UCS повинен зберігати raw supporting files лише обмежений строк, який обґрунтовано потрібний для повторного розгляду, anti-fraud, аудиту чи claims, якщо немає legal hold або іншої законної потреби у довшому зберіганні.
Де це практично і достатньо, UCS має надавати перевагу verification record — тип документа, видавець, релевантна дата, masked identifier, статус, метод verification, reviewer і timestamps — замість необмеженого зберігання повної копії документа. Видалення файла з активного інтерфейсу може не означати його негайне видалення з backups, immutable audit records або legal hold. Доступ до збережених verification files має залишатися обмеженим.